Die Telefonkostenoptimierung bringt Unternehmen Einsparungen

26.05.2011 | Mainz
In einem Unternehmen sind die Telekommunikationsanlagen ständiger Dauerbelastung ausgesetzt. Gespräche werden angenommen und gehen ab, Faxe werden versandt, man ist 24 Stunden am Tag online. Die Telekommunikation ist daher ein großer Kostenfaktor. Während man für das Internet in der Regel eine Flatrate vereinbart hat, verläuft bei den Kosten für das Telefon und Fax nicht immer alles optimal.

Eine Telefonkostenoptimierung bringt Aufschluss darüber, ob man zuviel bezahlt und falls ja, wie man das ändern kann.

Geht es um die Telefonrechnung für das Unternehmen, bietet das Internet vielfältige Möglichkeiten der Telefonkostenoptimierung von IT-Max. Eine Variante ist beispielsweise die Rücksprache mit dem eigenen Anbieter. Möchte man nicht wechseln, weil dies häufig mit Störungen verbunden ist, kann man bereits durch den Wechsel des Tarifes beim derzeitigen Anbieter bares Geld sparen. Weitere Vorteile hierbei sind, dass eventuelle Kosten für einen Neuanschluss entfallen, man die Hardware uneingeschränkt weiter nutzen kann und ein Tarifwechsel normalerweise völlig unproblematisch verläuft.

Eine vollumfängliche Telefonkostenoptimierung beinhaltet allerdings den Vergleich mehrerer Anbieter und Tarife. Das muss man natürlich nicht in der Art in Angriff nehmen, dass man sich nun durch diverse Internetseiten der verschiedenen Anbieter klickt und die einzelnen Tarife begutachtet. Es gibt einige Dienstleister, die den Unternehmen diese Arbeit abnehmen und mit wenigen Klicks einen übersichtlichen Vergleich ermöglichen.

Durch das Eingeben des Begriffs Telefonkostenoptimierung in eine Suchmaschine gelangt man innerhalb kurzer Zeit auf eine entsprechende Seite. Für eine erfolgreiche Suche muss man einige Daten zur Verfügung stellen, die man den letzten Telefonrechnungen entnehmen kann. Nach Abschluss der Eingabe wird die Berechnung durchgeführt. Anschließend bekommt man eine Übersicht gezeigt, auf der man einen direkten Vergleich des eigenen Tarifes mit anderen Tarifen vornehmen kann. Diese Vorgehensweise führt schnell zu einem aussagekräftigen Ergebnis.

Eine andere Variante ist das Hochladen der Telefonrechnungen auf einen Server mit der zusätzlichen Angabe der Firmendaten. Die Auswertung mit Verbesserungsvorschlägen wird per Mail, Post oder Telefon bekanntgegeben.

Quelle: Pressemeldung Doppelklicker.de

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