Telefonkonferenzen für Unternehmer

23.09.2011 | Mainz
Telefonkonferenzen überwinden Entfernungen, sparen Arbeitszeit und vereinfachen Arbeitsvorgänge. Sie schaffen das, was der Chat oder die E-Mail in Schriftform leistet: Zeitnah entstehen ortsungebunden Team- und Führungsentscheidungen, Richtlinien oder Projekte.

Im Zeichen der Umwelt: Die Telefonkonferenz als Strategie der Gegenwart

Natürlich werden Telefonkonferenzen nicht mehr über Telefonleitungen abgehalten - sondern per Internetleitung - wahlweise auch mit Video; ebenso sind Konferenzen dieser Art nicht zwingend an Innenräume gebunden. Ein jeder Außendienstmitarbeiter verfügt heute über Laptop und Handy und kann mobil vieles leisten, wofür früher das klassische Büro erforderlich war. Gleichzeitig werden während des virtuellen Treffens Akten per Datei versandt - ohne umweltschädlich Tonerschwärze und Papierberge entstehen zu lassen; der Kopierer ist - ebenso wie Dienstfahrten und Konferenzstätten - zu einem nicht mehr notwendigen Relikt geworden. Telefonkonferenzen sind somit ein maßgeblicher Faktor zum Umweltschutz - jede Firma, die dieses Strukturelement der Kommunikation zwischen Räumen, Gebäudeteilen, Gebäuden, Zweigstellen, Städten oder Länderfilialen grundsätzlich realisiert, leistet einen wichtigen Beitrag zum ökologischen Gleichgewicht. Da Mitarbeiter hier auf dienstlicher und nicht auf privater Ebene korrespondieren, sind persönliche Treffen zur Erörterung von Sachverhalten oft nicht mehr erforderlich.

Zwischen Außendienstlern, Zuhörern und Kunden: Die Kommunikation ist perfekt

Telefonkonferenzen bieten aber noch einen anderen, wichtigen Vorteil: Wenn nämlich während dieser Meetings ein Außendienstmitarbeiter auf Erfahrungen hinweist, die man vom Innendienst her nicht hätte übersehen können, werden so Gesamtstrukturen von Unternehmen flexibler gewandelt, entschlackt und effizienter koordiniert. So können Vertriebspotentiale entdeckt, entwickelt und gefördert werden. So kann etwa auch ein Kunde mit Mitarbeitern unterschiedlicher Abteilungen zusammengeschaltet werden. Eine Telefonkonferenz (generell als Webkonferenz veranstaltet) lässt es zu, zusätzliche Teilnehmer einzuberufen. Ebenso ist die selbständige Einwahl Einzelner möglich. Ein Moderator kann das Wort führen und weitergeben. Es können Konferenzen dieser Art - auch bereits Videokonferenz - über jedes mobilfunktaugliches Kommunikationsgerät geführt werden. Besondere Telefone für Konferenzen sind nicht erforderlich, per Software kann der Bildschirm (des Leiters etwa) auf allen anderen Monitoren in seiner jeweils aktualisierten Form eingeblendet werden. Mehrere hundert Teilnehmer können sich per PIN einwählen. Diese PINs können für Zuhörer und Redner kategorisiert werden. Gerade im heutigen Zeitalter, in welchem Online-Arbeitsplätze zur Tagesordnung gehören, ist die Telefonkonferenz ein wichtiges Werkzeug, Mitarbeiter aus aller Welt zu vielschichtig und fachkompetent koordinierbaren Teams zusammenzustellen.

Quelle: Pressemeldung Doppelklicker.de

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