Die Koordinierung vielfältiger Transportarten, individueller Kundenanforderungen und bestehender Prozessstrukturen stellt Mittelständler vor große Herausforderungen. Hier schafft die Ebeling Logistik GmbH aus der Region Hannover mit rund 450 Angestellten und einem 170 Einheiten Fahrzeugpark Abhilfe, indem sie das Transport Management System WinSped der LIS GmbH nutzt. Die Kombination aus teilautomatisierter Abrechnung, moderner grafischer Tourenplanung sowie flexiblen Schnittstellen zu Telematik und CO2-Erfassung inklusive Value Added Services gewährleistet effiziente Steuerung und langfristige Skalierbarkeit.
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Historisch gewachsene Abläufe harmonisieren: Digitales TMS sorgt für Transparenz
Die direkte Anbindung der Fahrzeuge an das TMS WinSped der LIS GmbH (Foto: Ebeling Logistik GmbH)
Angesichts der Bewältigung einer wachsenden Transportdiversität, individueller Lieferkonzepte und komplexer historischer Prozesse, die standardisierte Abläufe sprengen, modernisiert Ebeling Logistik GmbH aus Hannover sein Geschäftsmodell. Mit rund 450 Mitarbeiter und einem 170 Einheiten umfassenden Fuhrpark implementiert das Unternehmen eine modulare Softwarearchitektur. Diese verbindet .NET-Dispositionsfunktionen, automatisierte Abrechnungsprozesse und Telematikdaten in Echtzeit. Zudem ermöglicht individuelle Anpassungen, CO2-Tracking für nachhaltiges Wirtschaften. Ergebnis sind flexible Einsatzpläne, reduzierte Fehlerquoten, transparente Steuerung und verbesserte Skalierbarkeit im Mittelstand.
Modulare .NET-Auftragserfassung und Sonderfaktura erweitern WinSped um vielseitige Module
WinSped übernimmt bei Ebeling Logistik die zentrale Steuerung von Transportaufträgen und Abrechnungen und wird lokal betrieben. Das System verknüpft .NET-Auftragserfassung mit grafischer Disposition, Abrechnungscenter, Sonderfaktura und einem integrierten Dokumentenmanagement. Durch die Anbindung von Telematik und Automatisierungsservices fließen Statusmeldungen, Nachrichten und Dokumente in Echtzeit. Zukünftig sollen browserbasierte Funktionen und eine CO?-Erfassungsoption hinzukommen, um Transparenz zu erhöhen und Nachhaltigkeitsreporting innerhalb der Logistikprozesse zu verbessern. Außerdem steigern regelmäßige Updates die Skalierbarkeit langfristig.
Alle Transportarten und Kundenanforderungen in einer Oberfläche mühelos abbilden
Seit dem Produktivstart Anfang 2023 ermöglicht die neue .NET-Dispositionsoberfläche die nahtlose Zusammenführung verschiedener Transportkonzepte und spezifischer Kundenoptionen in einem einzigen Tool. Anwender definieren eigene Dashboard-Layouts, legen personalisierte Filtervorgaben fest und vergeben Shortcuts für Routineabläufe. Die verbesserte Verarbeitungsgeschwindigkeit in Kombination mit einer intuitiven grafischen Tourenansicht erlaubt schnelle Anpassungen bei Störungen oder zeitkritischen Änderungen. So profitieren Dispositionsmitarbeiter von gesteigerter Effizienz und einem transparenten Workflow. Echtzeitkommunikation mit Fahrern optimiert die direkte Koordination dauerhaft.
Automatisierte Teilabrechnung und digitaler Dokumentenzugriff optimieren gesamte Frachtabrechnung nachhaltig
Ein Lkw von Ebeling Logistik unterwegs im täglichen Einsatz (Foto: Ebeling Logistik GmbH)
Die Teilautomatisierung der Abrechnung realisiert laut interner Bilanz Effizienzvorteile von 20 bis 30 Prozent im Zeitaufwand. Standardrechnungen werden automatisch digital erstellt und bereitgestellt, während spezielle Preis- und Rabattvereinbarungen durch konfigurierbare Logik systemseitig verarbeitet werden. Der unmittelbare Zugriff auf elektronische Lieferscheine und Begleitdokumente beschleunigt Freigaben. Integrierte Prüfmechanismen sichern Datenintegrität, reduzieren manuelle Fehlerkorrekturen und gewährleisten gleichzeitig eine agile Anpassung an neue tarifliche oder kundenindividuelle Anforderungen. Diese Automatisierung stärkt Compliance, Kostentransparenz und Mitarbeiterproduktivität.
Vollständig automatisierte Kundenschnittstellen und nahtlose Telematiklösungen steigern Prozessgeschwindigkeit spürbar
Der Einsatz automatischer Kundenschnittstellen ermöglicht den unmittelbaren Import von Bestellungen in WinSped und eliminiert Medienunterbrechungen. Über standardisierte Integrationen koppeln wir Telematik-, Dokumentenmanagement- und CRM-Lösungen ohne Anpassungsaufwand. Die fortlaufende Synchronisation von Auftragsstatus, Nachrichten und Fotos zwischen Disposition und Fahrzeugen stellt eine konsistente Datenbasis sicher. Dies sorgt für eine spürbare Reduktion manueller Steuerungsprozesse, steigert die Effizienz in der Kommunikation und optimiert Arbeitsabläufe entlang der gesamten Transportkette. Regelmäßige Systemchecks garantieren zudem konstante Verfügbarkeit.
Flexible Systemoberfläche mit Filtervielfalt, Dashboard-Personalisierung und hoher Performance überzeugt
Die breite Anwenderakzeptanz basiert auf der Möglichkeit, Arbeitsumgebungen individuell zu gestalten. Flexible Filteroptionen erlauben die Fokussierung auf relevante Datensätze. Nutzer erzeugen personalisierte Dashboards, um wichtige Kennzahlen jederzeit im Blick zu behalten. Detaillierte Auswertungen unterstützen betriebliche Entscheidungen. Durch hohe Systemstabilität und schnelle Ladezeiten bleibt der Arbeitsprozess ungestört. Gespeicherte Nutzerprofile reduzieren Konfigurationsaufwand bei wiederkehrenden Aufgaben. Diese Kombination aus Flexibilität und Performance führt zu sehr positiver Resonanz im Unternehmen und für reibungsfreien Workflow.
Kontinuierliche WinSped-Entwicklung schafft Perspektiven für künftige Digitalisierungs- und Automatisierungsschritte
Innerhalb von Ebeling Logistik bewerten Geschäftsführung und IT die Kooperation mit der LIS GmbH als wesentlichen Erfolgsfaktor. Die fortwährende Pflege und Weiterentwicklung des WinSped-Systems schafft finanzielle Sicherheit und legt die Basis für anstehende Digitalisierungs- und Automatisierungsvorhaben mit hoher Planbarkeit. Zukünftig sollen Automatisierungsprozesse intensiver ausgeprägt und zusätzliche Komponenten eingebunden werden, um wachsende Anforderungen effizient zu bedienen und das Unternehmenswachstum skalierbar zu halten. Gemeinsam werden neue Funktionalitäten im Betrieb entwickelt und implementiert.
Durch den Einsatz des modularen WinSped-Transportmanagements in Verbindung mit der digital ausgerichteten Prozessstrategie von Ebeling Logistik entsteht eine belastbare IT-Landschaft. Dynamische Dispositionsfunktionen ermöglichen schnelle Anpassungen an komplexe Tourenprofile. Teilautomatisierte Abrechnungsabläufe sparen bis zu 30 Prozent Bearbeitungszeit und gewährleisten fehlerfreie Rechnungen. Nahtlose Datenübertragung zu Telematikgeräten, CO2-Tools und Kundenportalen sichert konsistente Informationen. Dank personalisierbarer Arbeitsumgebungen und laufender Systemweiterentwicklung bleibt die Infrastruktur zukunftsfähig und skalierbar mit hohem Investitionsschutz, kontinuierlicher Optimierung und schnittstellenbasiertem Modulbaukasten.
