Das neue Firmware-Release AOS 7 von ARTEC IT Solutions erweitert das Live-Archiv EMA um nahtlose Anbindungen an Google Drive, Microsoft Teams sowie SharePoint Online und On-Premises. Es unterstützt automatische Konvertierung von Google Docs, Sheets und Slides in PDF- oder Office-Formate, was langfristige Kompatibilität sicherstellt. Flexible, regelbasierte Lösch- und Aufbewahrungsregeln ermöglichen DSGVO- und HGB-konformes Datenmanagement. Die modernisierte Benutzeroberfläche verfügt über kontextbezogene Tooltips für einfache Bedienung und schnelle Einarbeitung. Mit OAuth2-Support optimiert AOS 7 Single Sign-On und vereinfacht Identitätsmanagement.
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Revisionssichere Archivierung von Chatverläufen mit EMA und AOS7 jetzt
ARTEC IT Solutions stattet das Live-Archiv EMA mit der Firmware AOS 7 um neue Konnektoren für Google Drive, Microsoft Teams sowie SharePoint Online/OneDrive und On-Premises aus. Unternehmen archivieren damit nicht nur Mails und übliche Dokumente, sondern auch Chatverläufe, Dateianhänge und bearbeitete Mitteilungen an einem zentralen Ort. Das System bietet revisionssichere Speicherung, schnelle Wiederherstellung und umfassende Suchfunktionen. So lassen sich Arbeitsprozesse vereinfachen, Compliance-Anforderungen erfüllen und Teamkommunikation jederzeit effizient, transparent zuverlässig nachvollziehen.
Unabhängig von Endgerät gewährleistete Kompatibilität dank Umwandlung nativer Google-Dateien
EMA sorgt dafür, dass Google Docs, Sheets und Slides beim Archivieren automatisch in gebräuchliche Standardformate wie PDF oder Office-Dateien konvertiert werden. Auf diese Weise benötigen Anwender keine nativen Google Workspace-Anwendungen, um Dokumente zu lesen oder zu bearbeiten. Das verbessert die Barrierefreiheit und ermöglicht eine unkomplizierte Verteilung per E-Mail oder über externe Speichersysteme. Zudem unterstützt die Lösung die langfristige Aufbewahrung nach gesetzlichen Vorgaben und garantiert eine konsistente Darstellung auf allen Plattformen.
Flexible Löschrichtlinien in EMA AOS 7 steuern Aufbewahrungszeiträume zuverlässig
Mit AOS 7 verfügt EMA über ein regelbasiertes Löschkonzept, das Daten nach festgelegten Mustern entfernt. Administratoren definieren Aufbewahrungsrichtlinien über Postfacharchiv-Auswahl, Dateityp-Attribute, benutzerdefinierte Tags sowie komplexe Filterkombinationen und verknüpfen sie beliebig. So lassen sich Fristen zur Archivierung und Löschung entsprechend DSGVO, Handelsgesetzbuch und internen Standards präzise festlegen. Die Automatisierung minimiert manuellen Aufwand, gewährleistet revisionssichere Löschprotokolle und optimiert Speicherplatzverwaltung bei voller Audit-Fähigkeit. Datenintegrität bleibt erhalten und das Compliance-Risiko sinkt messbar dauerhaft transparent.
Verbesserte Zugangsverwaltung durch OAuth2-basiertes Single Sign-On in AOS 7
Indem AOS 7 OAuth2 nutzt, werden zentrale Authentifizierungsprozesse standardisiert und ermöglichen Single Sign-On über unterschiedliche Cloud-Identitätsplattformen. Die Tokenverwaltung erfolgt automatisiert und reduziert die manuelle Pflege von Passwörtern deutlich. Nutzer profitieren von einem nahtlosen Zugriff auf Anwendungen und Ressourcen, ohne sich mehrfach anmelden zu müssen. IT-Abteilungen erhalten eine übersichtliche Nutzerverwaltung und können Sicherheitsrichtlinien zentral durchsetzen. Damit unterstützt die Lösung Compliance-Anforderungen, erhöht die Transparenz bei Login-Vorgängen und optimiert interne Sicherheitsprozesse nachhaltig effizient.
Überarbeitete EMA-Oberfläche liefert deutliche Optik und direkte kontextuelle Hilfetipps
Mit der vollständig erneuerten Oberfläche von EMA erhalten Nutzer eine klare visuelle Hierarchie und ein dezentes, modernes Farbschema. Das neue Tooltip-System bindet Hilfetexte direkt an relevante Bedienelemente und erleichtert somit den Einstieg in komplexe Einstellungen. Überarbeitete Konfigurationsansichten fassen alle Optionen übersichtlich in Kategorien zusammen und erlauben schnelle Anpassungen. Dank optimierter Menüführung und eindeutiger Icons können Anwender effizient navigieren und sämtliche Funktionen ohne Unterbrechung innerhalb der Anwendung nutzen. Ergonomie spürbar verbessert.
Mit dem AOS 7-Update wird EMA zur zentralen Drehscheibe für alle geschäftlichen Kommunikations- und Arbeitsdaten. Nahtlose Anbindungen an Google Drive, SharePoint Online und On-Premises sowie Teams unterstützen revisionssichere Archivierung und Zusammenarbeit. Die automatische Formatkonvertierung garantiert nachhaltige Lesbarkeit. Regelbasierte Löschrichtlinien erlauben feingranulare Fristenverwaltung nach rechtlichen Vorgaben. OAuth2 vereinheitlicht Authentifizierung und bietet sicheren Single Sign-On. Die neue Benutzeroberfläche mit eingeblendeten Tooltips erhöht Übersichtlichkeit und Produktivität spürbar. Zudem gewährleistet sie Datensicherheit und Compliance.
