Die mobile Lösung mit dem biz²WebServer/biz²DocumentControl@Web bietet eine effektive Lösung für das Vier-Augen-Prinzip bei der Rechnungsfreigabe. Beteiligte Personen können auch außerhalb des Büros auf die Unterlagen zugreifen und sie gemäß den Sicherheitsbestimmungen freigeben. Dies erhöht die Flexibilität der Mitarbeiter und beschleunigt den Freigabeprozess erheblich. Verzögerungen, die durch Abwesenheit entstehen können, gehören somit der Vergangenheit an, sodass Genauigkeit und Sicherheit der Zahlungen gewährleistet werden.
Inhaltsverzeichnis: Das erwartet Sie in diesem Artikel
Mobile Lösung für zeitnahe Rechnungsfreigabe und Skonto-Realisierung
Eine zeitnahe Rechnungsfreigabe ist in Geschäftsprozessen, in denen Skontofristen einzuhalten sind, von entscheidender Bedeutung. Dank des mobilen Zugriffs auf relevante Dokumente können Manager und andere Beteiligte diese von überall aus freigeben und so eine effiziente Abwicklung des Prozesses und eine zeitnahe Realisierung von Skonto ermöglichen.
Verbesserte Reaktionszeiten und Entscheidungsfindung dank mobiler Lösung
Dank der Integration des biz²WebServers in den elektronischen Rechnungsworkflow ist eine nahtlose Kommunikation zwischen dem SAP-System und den Benutzern gewährleistet. Mit dem mobilen Zugriff auf die Funktionen von biz²DocumentControl@Web über gängige Internetbrowser wie Firefox oder Google Chrome sind die Benutzer nicht mehr an ihren Schreibtisch gebunden. Die Anpassung der Benutzeroberfläche an die Bildschirmgröße verschiedener Endgeräte ermöglicht eine flexible Teilnahme am Freigabeprozess auch unterwegs oder im Homeoffice. Dadurch steigt die Flexibilität der Mitarbeiter und die Effizienz des gesamten Freigabeprozesses wird erhöht.
Effiziente Bearbeitung von Aufgaben wie Rechnungsvalidierung und -kontierung
In SAP und im biz²WebServer werden dedizierte (Web)User für die Einrichtung der Anwender verwendet. Dabei stehen einfache Funktionen wie Genehmigen, Ablehnen, Kommentieren und Weiterleiten im Vordergrund. Dadurch wird eine schnelle und problemlose Bearbeitung von anspruchsvolleren Aufgaben wie Rechnungsvalidierung oder -kontierung ermöglicht. Die verfügbaren Funktionen bieten eine umfassende Unterstützung für den Rechnungsworkflow und erleichtern den Prozess für alle beteiligten Personen.
Maximale Nutzungsfreiheit auf allen Geräten durch adaptives Web-Design
- Das Web-Design passt sich unterschiedlichen Geräten an, um eine optimale Nutzung zu ermöglichen
- Eine klare und geordnete Darstellung der Rechnungen erfolgt durch Listen und Filter, die eine Organisation nach den Kategorien „Neu“, „In Bearbeitung“ und „Gesendet“ ermöglichen
- Die Listenansicht bietet Ihnen durch die Spaltenauswahl, -anordnung, Sortierung und Suchfunktion flexible Anpassungsoptionen
- In der Detailansicht werden sämtliche relevante Rechnungsinformationen angezeigt, einschließlich der Dokumente und Kommentare, die eine fundierte Entscheidungsfindung ermöglichen
- In der erweiterten Ansicht hat man einen detaillierten Einblick in Dokumente, Workflow-Protokolle und Anlagen. Es können Downloads durchgeführt und Vollbildmodus genutzt werden
- Das Freigabe-Tool stellt Funktionen zur Rechnungsbearbeitung bereit, darunter Freigabe, Ablehnung, Kommentierung und Weiterleitung
- Eine nahtlose Integration mit dem SAP-System ermöglicht die effiziente Aktualisierung von Daten und das Senden von Änderungen, wobei automatische Warnmeldungen bei noch nicht übertragenen Änderungen generiert werden
Durch die mobile Dokumentenfreigabe für SAP mit dem Freigabe-Tool von inPuncto können Unternehmen die Barrieren traditioneller Freigabeprozesse erfolgreich überwinden. Die Optimierung der Prozesse und die Verbesserung der Reaktionszeiten ermöglichen eine zeitnahe und zuverlässige Entscheidungsfindung. Darüber hinaus fördert die mobile Lösung die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch zwischen verschiedenen Abteilungen und Mitarbeitern, was zu einer effizienten und transparenten Geschäftsabwicklung führt. Bei Fragen und Anliegen zur mobilen Lösung für die Rechnungsfreigabe in SAP steht Ihnen das erfahrene inPuncto-Team gerne zur Verfügung.
