Mitarbeiter gewinnen Kapazitäten für komplexe Zollabwicklung durch automatisierte Dokumentenbearbeitung

Zeitkritische dokumentenbasierte Abläufe in der Logistik lassen sich mit AmdoSoft/b4 automatisieren. OCR-basierte Roboter erfassen Frachtbriefe, Rechnungen und Zolldeklarationen digital, vergleichen Informationen automatisch mit ERP- oder TMS-Daten und leiten die Ergebnisse an definierte Empfänger weiter. Alle Schritte werden revisionssicher protokolliert. Dank skalierbarer, 24-Stunden-Workflows gewährleisten Unternehmen gleichbleibende Bearbeitungszeiten, minimieren manuelle Eingriffe und senken Betriebskosten merklich skalierbar, flexibel, sicher im Betrieb, revisionssicher und compliance-konform bei saisonal schwankender Nachfrage und steigendem Dokumentenvolumen ohne Effizienzverluste.

Skalierbare Automationslösungen reduzieren signifikant Kosten und beschleunigen globale Lieferketten

Jeden Tag müssen Logistikexperten hunderte bis tausende Dokumente bearbeiten, darunter Frachtbriefe, Rechnungen und Lieferscheine in verschiedenen Sprachen und Formaten. Die manuelle Übertragung der Daten in Systeme bindet Kapazitäten, führt zu Tippfehlern und bremst den Warenfluss. Mit steigendem Dokumentenvolumen wachsen die Betriebskosten und die Komplexität der gesetzlich erforderlichen Prüfungen. Ohne optimierte Workflows entsteht ein Engpass, der Effizienz, Reaktionsgeschwindigkeit und Wettbewerbsfähigkeit überproportional beeinträchtigt. Zusätzliche manuelle Prüfungen und Nachbearbeitungen verschärfen stetig den Aufwand.

Automatisierte Weiterleitung beschleunigt Informationsfluss zwischen Abteilungen und externen Partnern

Mit der Automatisierungsplattform AmdoSoft/b4 erreicht der Logistikdienstleister signifikante Performance-Verbesserungen. Die manuelle Datenbearbeitung für Frachtpapiere dauerte zuvor durchschnittlich fünfzehn Minuten pro Vorgang. Heute bearbeitet das System jeden Beleg in unter drei Minuten automatisch über OCR, Systemabgleich und Routing. Dadurch steigen Durchsatzraten deutlich, während Fehlerraten nahezu null betragen. Freie Ressourcen konzentrieren sich auf komplexe Zollabwicklungen und Kundenbeziehungen. Die Prozessgenauigkeit und Transparenz haben sich dadurch nachhaltig erhöht. Budgeteffizienz und Reaktionsgeschwindigkeit steigen signifikant messbar.

End-to-End-Workflow von OCR bis Archivierung automatisiert Logistikunternehmens Prozesse effizient

Durch OCR basiertem Scannen wertet das System eingehende PDF-Dokumente, E-Mail-Anhänge und Bilder in Sekundenschnelle aus und extrahiert alle relevanten Datenfelder. Ein automatischer Datenabgleich mit ERP- und TMS-Systemen validiert diese Informationen auf Vollständigkeit und Korrektheit. Nach erfolgreicher Prüfung ordnet die Plattform Dokumente automatisch zu und versendet sie an interne oder externe Empfänger. Parallel dazu erfolgt eine rechtskonforme, revisionssichere Archivierung. Echtzeit-Track-&-Trace-Benachrichtigungen bieten kontinuierliche Sichtbarkeit des Dokumentenstatus und erstellen detaillierte Auditberichte zur Nachvollziehbarkeit.

Kostenersparnis und Null-Fehler-Quote: Logistikprozesse effizient neu definiert durch RPA

AmdoSoft/b4 optimiert den Dokumentenworkflow in der Logistik, indem es OCR-gestützte Datenerfassung, ERP- und TMS-Abgleich sowie automatische Weiterleitung kombiniert. Dadurch reduzieren sich Bearbeitungszeiten um bis zu siebzig Prozent und die Fehlerquote sinkt auf nahezu null. Manuelle Eingaben entfallen vollständig, was Kosten spart. Die Lösung skaliert dynamisch bei saisonalen Auftragsspitzen und ermöglicht konstante Leistungsfähigkeit. Gleichzeitig liefern revisionssichere Protokolle transparente Nachverfolgung und garantieren Compliance im internationalen Handel, bei erhöhter Transparenz und lückenloser Auditierung.

Mitarbeiter entlasten, Prozesse optimieren: AmdoSoft/b4 steigert deutlich Logistik-Performance messbar

AmdoSoft/b4 wandelt komplexe Dokumentenprozesse in der Logistik in intelligente Automatisierungsabläufe um und steigert damit Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit. Eingehende Frachtbriefe, Rechnungen oder Zollunterlagen werden per OCR eingelesen, systematisch validiert und mit unternehmensinternen Systemen abgeglichen. Automatisierte Weiterleitungen an Schnittstellen und Partner erfolgen ohne Verzögerung, während revisionssichere Archivierung und lückenlose Protokollierung Compliance sicherstellen. Durch flexibel anpassbare Kapazitäten lassen sich selbst hohe Dokumentenmengen bei Spitzenlasten zuverlässig bewältigen.