Im Rahmen der Netzwerkveranstaltung des Rostock Convention Bureaus am 9. April im Trihotel Rostock erhielten 33 Vertreterinnen und Vertreter der MICE-Branche fundiertes Grundlagenwissen zu KI-Technologien vom Mittelstand-Digital Zentrum Rostock und der Hochschule Stralsund. Themen wie automatisierte Planung, personalisierte Teilnehmerkommunikation und datengestützte Auswertungen wurden praxisnah vermittelt. Datenschutzbestimmungen und ethische Leitlinien bildeten einen weiteren Schwerpunkt, um den Teilnehmern konkrete Handlungsempfehlungen für eine rechtssichere und verantwortungsvolle Implementierung anzubieten, effizienzsteigernd, modular, skalierbar, anwenderfreundlich und lernorientiert.
Grundlagenschulung Künstliche Intelligenz und Generative KI für regionale MICE-Interessenten
Im Rahmen einer Veranstaltung im Trihotel Rostock am 9. April erläuterten Nikolas Garske und Simon Rullmann vom Mittelstand-Digital Zentrum Rostock die Basisprinzipien von Künstlicher Intelligenz und generativer KI. Eingeladen waren Vertreterinnen und Vertreter regionaler Agenturen, Unternehmen und Institutionen der MICE-Branche. Inhaltlich wurden Aufbau und Funktionsweise neuronaler Netze, Datenannotierung, Modelltraining und Evaluation vorgestellt sowie strategische Einsatzfelder von KI-Technologien im Eventmanagement diskutiert. Darüber hinaus erhielten Teilnehmer praxisnahe Tipps zur Implementierung, zu Datenschutzanforderungen.
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Datengestützte Strategien ermöglichen Veranstaltern schnellere Entscheidungen und bessere Planungsqualität
In der MICE-Branche sorgt der Einsatz künstlicher Intelligenz für automatisierte Planungsschritte, bei denen Komplexität reduziert und Verwaltungsvorgänge standardisiert werden. Parallel personalisiert KI die Betreuung von Teilnehmern durch Auswertung von Profil- und Feedbackdaten, was zu maßgeschneiderten Inhalten führt. Durch Anbindung an Datenanalysesysteme erhalten Veranstalter fundierte Insights für strategische Entscheidungen. Virtuelle Assistenten übernehmen Routinekommunikation und Buchungsanfragen, wodurch sich personelle Ressourcen besser auf kreative Eventkonzepte und hochwertige Servicequalität konzentrieren lassen. Effizienz nachhaltig steigern.
KI-Einführung im MICE-Bereich: Effizienzgewinne und kreative praxisorientierte Szenarioentwicklung vorgestellt
Unter Teilnahme von rund 33 Branchenvertretern wurden konkrete Anwendungsfälle und gleichzeitig Risiken der KI-Implementierung aus verschiedenen Perspektiven erörtert. Im Vordergrund standen Optimierungen in administrativen Workflows und innovative Konzepte, die generative KI in Eventdesign einbindet. Die Teilnehmern tauschten Projektpläne, Pilotstudien und Erfahrungsberichte aus, setzten sich mit möglichen Barrieren auseinander und erarbeiteten praktikable Empfehlungen. Zum Abschluss wurden potenzielle Förderprogramme identifiziert, um anschließende Entwicklungsphasen in Unternehmen zu unterstützen. unter Berücksichtigung ethischer Leitlinien. konkret.
Innovative Anwendungen bleiben sicher durch strikte Datenschutz- und Ethik-Richtlinien
Ein umfassender Schwerpunkt der Veranstaltung war die ethische Debatte rund um den Einsatz von Künstlicher Intelligenz und Datenverarbeitung. Interdisziplinäre Referenten erörterten moralische Fragestellungen, wie algorithmische Bias, Fairness und Transparenz. Es wurden Leitlinien für einen verantwortungsvollen Entwicklungs- und Einsatzprozess vorgestellt. Teilnehmer diskutierten kritisch, wie Datenethik in Unternehmensstrategien integriert werden kann. Abschließend erhielten sie konkrete, anwendungsbezogene Methoden zur Implementierung ethischer Prinzipien, um Datensicherheit, Compliance und langfristig dauerhaft nachhaltiges gesellschaftliches Vertrauen zu sichern.
KMU benötigen dringend gezielte digitale Kompetenzentwicklung für effiziente KI-Implementierung
Auf der Konferenz wies Simon Rullmann darauf hin, dass kleine wie mittlere Unternehmen ohne gezielte Förderung digitaler Kompetenzen im Nachteil seien. Er illustrierte, dass nur durch regelmäßige Schulungen, praxisorientierte Trainings und offenen Austausch das Potenzial von Künstlicher Intelligenz komplett ausgeschöpft werden könne. Mit diesem Ansatz ließen sich effektive Prozessabläufe gestalten, kreative Veranstaltungsformate ermöglichen und personalisierte Erlebnisse bieten. Diese konsequente Investition in Wissen sichere langfristig den Erfolg am Markt erfolgreich handeln.
Datengestützte Strategien transformieren Entscheidungsfindung und optimieren operative Abläufe kontinuierlich
Die Netzwerkveranstaltung vermittelte ein klares Bild davon, wie moderne KI-Anwendungen die Effizienz von Eventplanungsprozessen im MICE-Sektor steigern, indem sie administrative Routineaufgaben übernehmen. Maßgeschneiderte Erlebnisstrategien basierend auf Auswertung von Teilnehmerdaten erhöhen die Zufriedenheit und Bindung. Analytische Reports ermöglichen fundierte Geschäftsentscheidungen, während digitale Assistenten Echtzeitunterstützung im Veranstaltungsbetrieb leisten. Datenschutzkonzepte und ethische Leitlinien gewährleisten rechtssicheren Einsatz. Ergänzende Informationsangebote stärken die digitale Expertise regionaler Branchenakteure dauerhaft durch Schulungen und Workshops mit Praxisbezug nachhaltig ausgebaut.
