Die Wartung, Inspektion und Instandhaltung von Betriebsmitteln sind im laufenden Betrieb von mittelständischen Unternehmen unerlässlich. Leider ist die Dokumentation dieser Maßnahmen oft unvollständig und kann einer offiziellen Prüfung nach einem Schadenfall nicht standhalten. Die Softwarelösung „Wartungsplaner“ der Hoppe Unternehmensberatung bietet eine Lösung für dieses Problem. Sie erinnert und dokumentiert alle Prüftermine und Wartungstermine gesetzeskonform und bietet damit eine juristische Sicherheit für Unternehmen.
Inhaltsverzeichnis: Das erwartet Sie in diesem Artikel
Schadenersatzforderungen wegen Nichteinhaltung von Sicherheitsbestimmungen in Unternehmen
Die Sicherheit am Arbeitsplatz ist von großer Bedeutung für mittelständische Unternehmen, da Unfälle nicht nur zu Verletzungen führen, sondern auch erhebliche rechtliche und finanzielle Konsequenzen haben können. Im Jahr 2023 wurden in Deutschland rund 825.000 Arbeitsplatzverletzungen registriert, bei denen Maschinen und elektrische Anlagen eine Rolle spielten. Um den Arbeitsausfall und die Ersatzinvestitionen zu bewältigen und Schadenersatzforderungen zu vermeiden, müssen Unternehmen sicherstellen, dass sie eine genaue Dokumentation der Wartung und Inspektion ihrer Betriebsmittel vorlegen können, um die Einhaltung von Sicherheitsbestimmungen nachzuweisen.
Optimieren Sie die Wartung Ihrer Betriebsmittel mit dem Wartungsplaner
Im Falle eines Unfalls in einem Unternehmen steht die Gewerbeaufsicht vor der Aufgabe, nicht nur die Einhaltung der Sicherheitsbestimmungen zu überprüfen, sondern auch die Prüffristen, Prüfzyklen und den Wartungszustand aller betroffenen Maschinen und elektrischen Geräte zu untersuchen. Eine einfache Prüfplakette reicht oft nicht aus, um Zweifel am ordnungsgemäßen Zustand der Betriebsstätte auszuräumen. Der Sicherheitsbeauftragte ist dann dazu verpflichtet, eine nachvollziehbare Wartungsdokumentation vorzulegen, die detaillierte Informationen über die Art der Prüfung, die erzielten Prüf- und Messergebnisse, das Datum der Prüfung sowie den Namen des Prüfers enthält. Eine umfassende Übersicht über den Wartungshistorie und die anstehenden Wartungen der Betriebsmittel ist für Fachkräfte für Arbeitssicherheit unverzichtbar.
Optimieren Sie die Wartungsdokumentation mit dem Wartungsplaner für Ihren Maschinenpark
Eine effiziente Methode, um den Anforderungen von Prüfungen gerecht zu werden, besteht darin, eine professionelle Wartungsdokumentation aufzubauen. Der Wartungsplaner bietet eine umfassende Lösung, indem er die Planung und den Nachweis von Prüfungen, Wartungen und Instandhaltungsarbeiten organisiert. Die Software ermöglicht die Anzeige von Prüffristen und -terminen sowie die Erstellung detaillierter Berichte mit einer vollständigen Historie der geprüften Geräte. Sicherheitsbeauftragte aus verschiedenen Branchen setzen auf den Wartungsplaner, der bereits in zahlreichen Unternehmen erfolgreich zum Einsatz kommt.
Erfüllen Sie gesetzliche Vorgaben mit dem Wartungsplaner für Betriebsmittelwartung
Der Wartungsplaner ist eine spezialisierte Softwarelösung, die Unternehmen dabei unterstützt, sicherheitsrelevante Tätigkeiten effizient zu planen und durchzuführen. Die Software bietet Sicherheitsfachkräften, Sicherheitsingenieuren, Verantwortlichen in der Instandhaltung und Wartungsteams eine optimale Lösung, um das Instandhaltungsmanagement zu verbessern. Mit dem Wartungsplaner können Prüffristen und Instandhaltungsintervalle einfach erfasst und dokumentiert werden, sodass eine lückenlose Nachverfolgung von Prüfungen, Reparaturen, Instandsetzungen und Wartungen gewährleistet ist. Unternehmen können somit sicherstellen, dass ihre Betriebsmittelwartung den gängigen gesetzlichen Vorgaben (BGV, BetrSichV, AUDIT, ISO, TPM, UVV) entspricht und sind vor möglichen Schadenersatzforderungen geschützt.
Mit dem Wartungsplaner haben Unternehmen die Möglichkeit, ihre Stammdaten und Anlagenstruktur übersichtlich zu verwalten. Die Software ermöglicht es, Wartungspläne, Prüfpläne und Inspektionspläne detailliert zu erstellen. Zudem können Störaufträge und Reparaturen effizient erfasst werden. Eine besondere Funktion ist die Möglichkeit, übersichtliche Dokumentationen über den Lebenslauf aller Anlagen und Maschinen zu generieren. Dadurch können Kennzahlen und das Controlling im Rahmen der Arbeitsvorbereitung optimiert werden.
Die zuverlässige Dokumentation von Wartungen und Prüffristen stellt eine wichtige Managementaufgabe für Betriebsleiter und Sicherheitsbeauftragte dar. Mit dem Wartungsplaner können Unternehmen im Schadensfall nachweisen, dass ihre Betriebstechnik ordnungsgemäß gewartet wurde. Dadurch können mögliche Schadenersatzforderungen seitens Versicherungen, Gewerbeaufsicht und Berufsgenossenschaften abgewendet werden. Durch regelmäßige DGUV V3 Elektroprüfungen können Unternehmen potenzielle Sicherheitsrisiken eliminieren und hohe Folgekosten vermeiden.
Optimieren Sie Ihr Unternehmen: Testen Sie den Wartungsplaner kostenlos!
Um Unternehmen die Entscheidung für den Wartungsplaner zu erleichtern, bietet die Hoppe Unternehmensberatung eine kostenlose Demoversion an. Diese ermöglicht es Unternehmen, die Software unverbindlich und ohne finanzielle Verpflichtung zu testen. Nach dem Testzeitraum können Unternehmen die Starterlizenz des Wartungsplaners zum Preis von 195,- Euro plus Mehrwertsteuer erwerben. Mit dem Wartungsplaner erhalten Unternehmen eine effiziente Lösung zur Dokumentation und Verwaltung ihrer Betriebsmittel.
Mittelständische Unternehmen können mit der Softwarelösung Wartungsplaner der Hoppe Unternehmensberatung die Wartung, Inspektion und Instandhaltung ihrer Betriebsmittel effektiv dokumentieren und überwachen. Der Wartungsplaner erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen und unterstützt Unternehmen bei der automatischen Generierung von Prüfterminen und Wartungsplänen. Dadurch wird eine zuverlässige und rechtssichere Wartungsdokumentation ermöglicht.
Mit dem Wartungsplaner können Sicherheitsbeauftragte das Instandhaltungsmanagement in ihrem Unternehmen erheblich verbessern. Sie haben jederzeit Zugriff auf detaillierte Informationen über den Wartungshistorie und anstehende Wartungen, was Unternehmen dabei unterstützt, Schadenersatzforderungen und Sicherheitsrisiken effektiv vorzubeugen. Profitieren Sie von den zahlreichen Vorteilen des Wartungsplaners und testen Sie ihn noch heute kostenlos und unverbindlich. Überzeugen Sie sich selbst von der Effizienz und Nutzerfreundlichkeit dieser Softwarelösung.
